Подарочные сертификаты

Относительно подарочных сертификатов есть разъяснение от Минфина (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/268).

Минфин считает, что «самым правильным способом» отражения средств, полученных от реализации подарочных сертификатов, не вызывающим вопросов от проверяющих органов, является их зачисление в качестве оплаты по предварительному договору. И т.к. предмет договора при реализации подарочного сертификата, как правило, не может быть определен, то по своей сути и природе это предварительный договор.

Если таким образом отражена реализация подарочной карты, то в кассовом чеке нужно будет указать, что товар реализован путем погашения ранее внесенного аванса. Получается, у вас не возникнет задвоения выручки и оплата будет зафиксирована как погашенный аванс.

В kilbil есть дополнительный модуль учета подарочных сертификатов. Подробнее об учете подарочных сертификатов в Кейсе сети магазинов КиноДомино.

Бонусные карты

Что касается бонусов, то законом их использование никак не регулируется (информация на момент написания статьи 29.12.2016).

Представители ФНС разъясняют, что каждый предприниматель по своему усмотрению определяет их правовой режим. Кто-то – как право на получение будущей скидки, кто-то – как предварительный договор на определенную сумму и т. д. Все зависит от того, какой смысл вкладывает предприниматель в этот объект, как его использование отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Самый оптимальный вариант для предпринимателей по отражению в учете оплат бонусными баллами - «подразумевать» под бонусами право на скидку на будущие покупки. Ведь очевидно, что в случае с бонусными картами абсолютно нереально вести учет каждого начисленного бонуса как аванса по предварительному договору.

Поэтому при накоплении покупателем бонусов мы ничего не отражаем, а при оплате товара накопленными бонусами – делаем скидку на товар на сумму списываемых бонусов. В этом случае у нас также не возникнет задвоения выручки.

Важный момент! В онлайн-чеках теперь полностью отменены скидки «на чек». По новому формату каждая строка чека должна до копеечки отображать стоимость позиции, а сумма всех строк должна быть равна сумме чека. Все суммовые или процентные скидки на чек теперь необходимо будет «размазывать» по позициям, входящим в чек.

В kilbil при оплате бонусами реализован механизм пропорционального распределения скидки на чек по позициям. Дополнительно можно настроить, чтобы в чеке всегда оставался хотя бы 1 рубль.

Что в итоге?

Бонусные системы лояльности сейчас очень активно применяются в торговле и сфере услуг. И по мере внедрения 54-ФЗ в нашу жизнь мы будем следить за позицией Минфина и ФНС по вопросу учета бонусов в розничной торговле.