Онлайн-касса

Использовать онлайн-ККТ законодательство обязало предпринимателей в 2017. Подобное оборудование позволяет направлять чеки в ФНС, используя возможности Интернет. Расскажем, что такое онлайн-касса и как это работает.

Чтобы контролирующие органы могли эффективнее отслеживать уплату налогов, контрольно-кассовая техника нового образца отличается возможностью выхода в Интернет, благодаря чему может автоматически направлять информацию в ФНС через ОФД.

Что включает в себя онлайн-касса и как это работает

В некоторых случаях можно провести модернизацию старого контрольно-кассового оборудования. Тогда предпринимателю потребуется снять ККТ с учета и поменять ЭКЛЗ на фискальный накопитель. После чего работает одинаковый алгоритм. Решив перейти на онлайн-кассу, предприниматель:

Покупает оборудование.
Заключает договор с оператором фискальных данных.
Регистрирует ККТ в ФНС.
Обеспечивает подключение к сети Интернет.
Последний шаг – регистрация онлайн-кассы в ОФД.

Каждый чек онлайн-касса отправляет напрямую в ОФД, откуда приходит подтверждение. Покупатель получает чек в цифровой форме на электронную почту или ссылкой в СМС. Бумажный вариант выдается, когда при совершении покупки не было предоставлено телефонного номера или email.

Переход на онлайн-кассы был постепенным, он значительно упрощает налоговые проверки и делает процесс предоставления товаров и услуг более понятным покупательской аудитории.

Онлайн-касса и эквайринг

Эквайринг необходим, чтобы обеспечить покупателям максимально удобные условия для оплаты товаров и услуг. Взяв в аренду или купив контрольно-кассовое оборудование, предприниматель должен дополнительно выбрать поставщика услуг эквайринга и заключить с ним договор. После этого предоставляется необходимый вариант дооборудования.

В чем разница между кассой и онлайн-кассой

Отличия контрольно-кассовых терминалов таковы:

зарегистрировать оборудование можно без личного посещения налоговиков. Понадобится корректно заполнить заявление в цифровой форме и подписать электронной подписью, после чего направить в контролирующий орган;
информация о проводимых расчетах отправляется в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных. Предпринимателю требуется заключить договор с ОФД, в то время как владельцы стандартных кассовых аппаратов старого образца контактировали непосредственно с налоговиками;
покупатель получает электронный чек. Если расчет происходит с помощью онлайн-ККТ, но в обычной торговой точке, предоставляется и бумажный чек. Цифровой вариант обязательно направляется к совершившему покупку лицо при операциях, выполняемых в сети;
предпринимателю не нужно заключать договор с ЦТО.

В контрольно-кассовой технике нового типа вместо ЭКЛЗ находится фискальный накопитель. Там сохраняется информация о проведенных операциях, а затем перенаправляет в ФНС.

Так как информация, касающаяся проводимых операций, передается в зашифрованной форме, этот способ транзакций оказывается максимально безопасным. Продавец ощутимо меньше платит за инкассацию, так как сокращается объем наличных денег. Получается удерживать установленный лимит по кассе, не приглашая инкассаторов, чтобы сдать избыток денежных средств.

Каждый онлайн-чек содержит сведенья о проданной продукции, о продавце – юридическом лице или ИП, а также QR-код. Последний легко считывается устройствами потребителя, чтобы получить данные о покупке. Информация может передаваться в СМС и доступна на сайте ОФД.

Преимущества онлайн-кассы

У оборудования нового образца существует несколько плюсов:

ФНС реже необходимо проводить проверки, потому что информация в полном объеме передается налоговикам, проще и надежнее контролировать процесс уплаты налогов;
регистрация происходит в упрощенном виде, что экономит время предпринимателя;
не требуется договора с ЦТО, что снижает как временные, так и финансовые траты.

Кто и когда переходит на онлайн-ККТ

Первый этап перехода стартовал в 2017. Сначала использовать оборудование с фискальным накопителем были обязаны все юридические лица и ИП, кроме тех, кто оказывал потребителям услуги, проводили расчеты с помощью электронных средств платежей или применяли в работе торговые автоматы, а также компаний, которые использовали ЕНВД и ПСН. Постепенно – с 2019 – стало обязательным применение онлайн-кассы для ИП и всех типов юридических лиц.

Однако и в 2023 году существует список, кому не нужна онлайн-касса для ИП. Это индивидуальные предприниматели, ведущие деятельность на патентной основе. Такие ИП могут осуществлять деятельность без касс. Списки видов деятельности, освобожденных от онлайн-касс,приведены во 2 статье ФЗ № 54.

Индивидуальные предприниматели, работающие на ЕСХН, обязаны использовать кассы, но если располагаются в труднодоступных местах, ККТ не применяется. Если же они удалены от сетей связи, нужна онлайн-касса автономного типа. Когда продукция таких ИП реализуется исключительно на ярмарках или рынках вне павильонов, кассовое оборудование не требуется, если площадь торговых мест не более 15 м2 даже с учетом площади хранения продукции.

Виды онлайн-касс

Существует несколько типов онлайн-касс:

POS-системы – оборудование для больших торговых сетей, способное выдерживать внушительную нагрузку, когда требуется пробивать свыше 600 чеков в течение смены;
автономные – кнопочные ККТ, не нуждающиеся в допоборудовании. Работают от аккумуляторных батарей, способны самостоятельно выходить в Интернет, но не умеют оперировать с товарной базой;
моноблоки – предназначены для малого и среднего бизнеса, умеют самостоятельно распечатывать чеки, комплектуются кассовым ПО, не требуют подключения компьютера. Сочетаются с дополнительными сервисами, позволяют проводить обновления, удобны для аналитических операций;
фискальные регистраторы – управляются внешним кассовым ПО и обладают ограниченной функциональностью. Способны распечатывать чеки и направлять информацию в ОФД. Не подходят для курьерских служб, мобильной торговли, продажи товаров на рынках и в павильонах, где для торговой точки отводится небольшое пространство. Требуют наличия компьютерного оборудования;
мобильные кассы для курьерских служб и торговли на рынках – не нуждаются в подключения к электросети, обладают встроенным модемом, но оперируют с товарной базой, подходят для проведения анализа продаж;
ресторанные – отличаются крупным сенсорным дисплеем, помогающим быстро забивать нужные позиции в чек и формировать пречеки, которые нужны для предоставления клиенту;
кассы для интернет-торговли осуществляют деятельность без помощи сотрудников, автоматизированы, интегрируются с CMS, умеют автоматически открывать и закрывать смены;
кнопочные и сенсорные для малой розницы;
кассовое ПО – может устанавливаться в ПК или ноутбук и обладает широким функционалом.

Чтобы расширять бизнес и активно работать с покупательской аудиторией, предпринимателю нужно продумать момент внедрения в кассовое оборудование возможности взаимодействия с платформой лояльности. Акции, бонусы, многоуровневые программы стимулируют покупателей и помогают получать большую прибыль.

Платформа kilbil способна взаимодействовать с большинством типов кассового оборудования и ПО, легко внедряется и настраивается. Эффективные инструменты, которые получает владелец, позволяют одержать победу в конкурентной борьбе, существенно – до 40 % - снизить затраты на дисконт и другие акции, увеличить длину среднего чека.

Получить информацию, как работает программа лояльности для малого бизнеса kilbil просто: достаточно оставить заявку через форму на сайте или онлайн-чат.

Следите за нашим блогом!